Därför har vi tagit fram ett webbaserat verktyg för detta. Genom verktyget får du dessutom bra översikt av era ledare, barn- och ungdomsgrupper samt föräldrar.

Så här fungerar kommunikationsverktyget

Du kan göra olika urval och skicka information till dessa grupper med sms eller e-post. Vill du hellre skriva ut adressetiketter kan du göra det.

Urvalen till vilka du vill skicka till bestämmer du själv. Kanske vill du inbjuda alla som är födda ett visst år till en samling. Eller så bjuder du in alla tjejer till en tjejträff. Du kan även välja en hel ungdomsgrupp eller en viss grupp av ledare att kommunicera med. Vill du skicka meddelanden till deltagarnas föräldrar? Det går också bra!

Sedan du gjort urvalet skickar du enkelt ett meddelande via sms eller e-post. Vill du skicka vanligt brev skriver du ut etiketter. För sms:en betalar du en kostnad per sms.

Skickar du ut nyhetsbrev? Då kan de som vill ha dessa anmäla det på er egen webbplats eller via www.pingstung.se. De hamnar då automatiskt i ert kommunikationsverktyg.

Rapporteringsverktyg
Framöver är det även tänkt att ni ska kunna sköta redovisningen till riksföreningen Pingst ung med detta webbaserade verktyg. Verktyget sammanställer åldrar automatiskt och skickar redovisningen elektroniskt efter en manuell kontroll av er revisor.

Elektronisk signatur.
Idag gäller betald medlemsavgift eller underskriven handling som medlemsgrundande handling. I detta verktyg ska du kunna göra en elektronisk signatur. Bäst kanske detta passar för ungdomsverksamheten.
Skicka ett sms till alla som du vill erbjuda förnyat medlemskap i barn- och ungdoms-verksamheten och fråga om de vill vara medlemmar även för detta år. Svarar de ja med vändande sms räknas detta som en elektronisk signatur. Då slipper du de fysiska listorna med namnunderskrifter. Däremot kan det i vissa kommuner och landsting (Pingst ung distrikt) fortfarande finnas krav på namnunderskrifter. Då kan du i systemet lätt skriva ut listor med alla uppgifter som sedan undertecknas av medlemmarna.

När du sedan ska skicka redovisningen till Pingst ung summerar verktyget automatiskt alla medlemmar.

Vill du använda verktyget?

Så här kommer du igång

Teckna licens
Klicka här för att teckna licens för verktyget. Den som tecknar licensen blir
administratör.

Logga in
Efter det att ni tecknat licens skickar vi till administratören  inloggningsuppgifter/ användarnamn och lösenord och först då kan ni logga in er i kommunikationsverktyget.

Lägga till användare
Om det finns flera ledare som skall ha tillgång till verktyget lägger er administratör upp dessa som användare.

Föra över uppgifter
Har ni uppgifter sedan tidigare i ett register kan ni föra över dessa till vårt nya verktyg. Vi tar fram en mall i Excel som du kan använda för att importera informationen.

Kostnader
Själva verktyget erbjuder vi helt gratis. De enda som kostar för er är de sms som ni skickar. Priset per SMS är 69 öre, inklusive moms. Pingst ung kommer att i efterskott fakturera er SMS-kostanden per halvår. Om ni vill bli fakturerad oftare måste ni meddela oss detta och då tillkommer det även en faktureringsavgift.