Medlemsunderlag
För att kunna räknas som en bidragsberättigad lokalavdelning måste det finnas korrekta medlemsunderlag eftersom bidraget bygger på antalet medlemmar i den lokala verksamheten. För att räknas som medlem krävs att medlemmen årligt ställningstagande (t ex genom att skrivia på en medlemslista) eller betala en årlig medlemsavgift. Medlemshandlingen måste vara gjord (undertecknad/betald) under aktuellt verksamhetsår. Medlemsunderlagen måste innehålla information om namn, adress, födelseår, kön samt datum för ställningstagande till medlemskap. Använd gärna Pingst ungs medlemslista eller vårt webbaserade kommunikationsverktyg, Nod. Om ni har egna listor så måste ni tänka på att alla ovanstående uppgifter finns med på er lista. Viktigt att veta är att lokalavdelningens medlemmar inte är det samma som en församlings medlemmar.
Alla mellan 6-25 år är bidragsberättigande. Är man under 6 år eller över 25 så får man vara med i lokalavdelningen, men lokalavdelningen får inga pengar för just den/de personerna. Viktigt att veta är att minst 60% av medlemmarna måste vara mellan 6-25 år. Annars får man inget bidrag alls.
Mer om namnunderskrift
Namnunderskriften måste skrivas av medlemmen själv (undantag för de som under 6 år). Det finns ingen regel om hur många gånger man behöver komma för att räknas.
Mer om medlemsavgift
Väljer ni att ta en årlig medlemsavgift måste ni tänka på att det tydligt framgår att det är en medlemsavgift. Förutom att medlemsunderlaget måste innehålla information om namn, adress, födelseår, kön samt datum för ställningstagande till medlemskap måste det även finnas ett bokföringsunderlag som visar att inbetalningen gäller för medlemen. Det finns inga krav på vilket belopp medlemsavgiften ska vara på, det bestämmer ni själva.
Medlemsunderlagen ska arkiveras hos er i minst fem år. Revisorn ska ha tillgång till dem vid en eventuell granskning.
Vanliga frågor om medlemskap
Behöver små barn skriva under?
Svar: Barn mellan 0-6 år behöver inte skriva under. Om ni har barn som är över 6 år gamla som vill vara medlemmar men som inte kan skriva sitt namn funkar det med tumavtryck om ni fyller i resten.
Måste man gå ett visst antal gånger för att räknas som medlem?
Svar: Nej, det räcker med en underskriven medlemshandling eller en medlemsavgift.
Vilka ska skriva under?
Svar: Alla som vill vara med i lokalavdelningens verksamhet och som är från sex år och uppåt. Barn, ungdomar, och även ledare och andra som vill vara med. De mellan 0-6 år behöver inte skriva under.
Räcker det med att barnen skriver på en medlemshandling, måste man ha medlemskort?
Svar: Det räcker att skriva på en medlemshandling, men medlemskort kan vara ett bra hjälpmedel att synliggöra vad man blir medlem i samt kanske göra det hela lite roligare!
Får en minderårig skriva under medlemshandlingar eller kan målsman göra det?
Svar: Barnet måste själv skriva på för att visa att han/hon vill vara med. Namnunderskriften ett bevis på att de vill vara med i lokalavdelningen.
Varför ska vi samla namnunderskrifter på de som är över 25 år?
Svar: Alla som skriver på räknas som medlemmar i lokalavdelningen och har rätt att påverka sin verksamhet. Den insamlade statistiken ger även en helhetsbild av vilka som är engagerade i verksamheten.
Om man väljer alternativet medlemsavgift. Vad är en rimlig avgift?
Svar: Summan bestämmer ni själva. Den kan vara symbolisk men medlemmen måste veta att den blir medlem i och med betalningen. På betalningen ska det framgå vem som medlemsavgiften gäller för samt för vilket år.
Kan man räkna en deltagaravgift som en medlemsavgift?
Svar: Bara om det framgår att man även blir medlem vid betalning samt vilket år medlemskapet gäller för. På underlaget för inbetalningen måste det framgå vem som blir medlem.
Ska medlemslistorna skickas till Pingst ungs kansli?
Svar: Nej, medlemslistorna skall finnas som underlag till er redovisning och arkiveras i lokalavdelningen i minst 5 år. Det är endast sammanställningen/verksamhetsredovisningen som ska skickas till Pingst ung i början av året.
Vad ska vi säga till föräldrarna när de undrar varför barnen ska skriva under en medlemshandling?
Svar: Informera om att de barn/ungdomar som vill får skriva på en medlemshandling och att den ligger till grund för de statliga bidragen. Medlemshandlingen visar att man frivilligt tagit ställning att vara med i lokalavdelningens verksamhet. Ta detta som ett tillfälle att meddela föräldrarna om verksamheten som barnen/ungdomarna är med i, skriv ett brev till vår- eller höstupptakten.
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Snabbfakta
Medlemskapet gäller Pingst ungs lokalavdelning, inte församlingen.
Målsmans underskrift gäller inte.
Medlemsunderlagen arkiveras i minst fem år.
Medlemshandlingen måste vara gjord under aktuellt verksamhetsår, de året medlemskapet gäller för.
Minst 60% av lokalavdelingens medlemmar måste vara mellan 6-25 år.
Tips!
Pings ung har en mall för medlemsförteckning som du kan hämta här.
Läs mer om Pingst ungs webbaserat kommunikationsverktyg, Nod.
Kolla med kommunen och Pingst ung distrikt om medlemslistan funkar även där.
Gör ett enkelt medlemskort och gör ett lotteri med en dragning på medlemsmötet.
