Riktlinjer
Riktlinjerna ska säkra att Pingst ungs lokalavdelningar är demokratiskt uppbyggda där medlemmarna i barn- och ungdomsverksamheten beslutar om sin verksamhet och ekonomi. Riktlinjerna behöver antas i någon form av möte som är öppet för alla som vill vara medlemmar i lokalavdelningen. Detta görs en gång, behöver inte göras årligen. På mötet bestämmer ni vilka riktlinjer som ni vill arbeta efter. Anta gärna Pingst ungs föreslagna riktlinjer, de är "bidragsberättigade". Om egna riktlinjer antas måste Pingst ung först granska dem för att bedöma om de är "bidragsberättigade". Om man har verksamheten uppdelad på ett barnråd och ett ungdomsråd är det okej att bilda två olika lokalavdelningar och alltså redovisa dem var för sig, likaså om man har en söndagsskolegrupp och en barnkör. Däremot måste varje lokalavdelning anta egna riktlinjer (kan vara samma, men det måste till ett beslut i respektive lokalavdelning).
Klicka här för att hämta Pingst ungs föreslagna riktlinjer.
Varför måste vi vara så formella och anta riktlinjer?
De krav Pingst ung har från staten för att få räkna en lokalavdelning som bidragsberättigad är att lokalavdelningen har antagit riktlinjer eller stadgar som visar att verksamheten är självständig och demokratisk. Staten kräver att vi på något sätt visar att barn- och ungdomsverksamheten ansvarar för sin verksamhet genom att medlemmarna i verksamheten antar riktlinjer och väljer en ledningsgrupp som samordnar verksamheten.
Vanliga frågor om riktlinjer
Måste man anta nya riktlinjer varje år?
Svar: Nej, riktlinjerna gäller från det året de är antagna och tills ni ändrar eller upplöser dem.
Varför måste lokalavdelningen anta riktlinjer?
Svar: För att visa att lokalavdelningen är demokratiskt uppbyggd och ansvarar för sin ekonomi.
Kan man ha två separata råd, ett för ungdomsverksamheten och ett för barnverksamheten?
Svar: Man kan ha två parallella råd, men det är inget krav. De utser ordförande osv var för sig. Inget av dem behöver vara underordnad det andra. Om ni väljer två av varandra helt oberoende ledningsgrupper så kan de ha en administrativ samordning så att den ena ledningsgruppen sköter verksamhetsredovisningen till Pingst ung. Men om ni finner det enklare eller att det mer stämmer överens med hur ni är organiserade kan ni redovisa barn- och ungdomsverksamheten på var sin blankett (verksamhetsredovisning). Då ska ni även ha separata riktlinjer, en för barn och en för ungdom samt att det framgår på medlemslistorna om man är medlem i barn eller ungdom.
När vi antagit våra riktlinjer vart ska vi då skicka dem?
Svar: Om ni har antagit Pingst ungs föreslagna riktlinjer behöver ni inte skicka in dem till oss. När ni fyller i er verksamhetsredovisning till oss så skriver ni under på att ni har antagit riktlinjer. Däremot om ni frångår Pingst ungs förslag på riktlinjer ska dessa bifogas med verksamhetsredovisningen. Det kan även hända att vi i samband med vår stickprovskontroll kommer kräva in era riktlinjer.
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Tips!
- Dra ihop några ungdomar och ledare, eller barn- och ungdomsrådet (om ni har ett). Planera en rolig dag eller kväll för alla i lokalavdelningen inklusive ledarna.
- Baka in årsmötet i terminsupptakten eller i församlingens årsmöte. Se detta som en unik chans att samla både ledare, barn och ungdomar.
- Anta Pingst ungs föreslagna riktlinjer, de är "bidragsberättigade".
