Verksamhetsredovisning
I januari varje år är det dags att räkna ihop antalet medlemmar som ni haft i er barn- och ungdomsverksamheten under föregående år. Medlemsunderlagen skall i god tid lämnas till den redovisningsansvarige i respektive lokalavdelning som sedan sammanställer uppgifterna och gör en verksamhetsredovisning som ska vara Pingst ung tillhanda senast 1 februari. Redovisningen görs på en speciell verksamhetsredovisningsblankett. I november varje år skickas den ut till alla lokalavdelningar/församlingar. Använd gärna den förifyllda blanketten som vi skickat till er. Om ni tappat bort den kan en ny hämtas under blanketter. Nu finns även möjlighet att låta datorn göra mycket av jobbet, genom att fylla i blanketten direkt på webben kan du klicka HÄR!
Uppgifter som måste fyllas i på blanketten, förutom antal medlemmar, är uppgifter om vilka som utgör ledningsgruppen i lokalavdelningen samt en verksamhetsberättelse, läs mer om det här nedan. Om ni har antagit riktlinjer som inte stämmer med de Pingst ung föreslagit måste du även bifoga dessa med verksamhetsredovisningen. Innan du fyller i verksamhetsredovisningsblanketten ber vi dig noga läsa igenom anvisningarna som bifogas med blanketten.
Verksamhetsberättelse
En verksamhetsberättelse kan se ut på många olika sätt. Använd fantasin och de media som passar er bäst: video, bild, foto, cd-rom eller traditionellt nedskriven. Lång eller kort. Syftet är att beskriva vad ni gjort under året.
Vanliga frågor om verksamhetsredovisning
Hur ofta redovisar man barn- och ungdomsverksamheten till Pingst ung?
Svar: En gång per år.
Får man räkna en medlem flera gånger om personen finns med i olika verksamheter?
Svar: En medlem får ingå i olika lokalavdelningar med olika verksamhet.
Hur rapporterar man om man är ansluten till fler samfund (ungdomsorganisationer)?
Svar: På blanketten verksamhetsredovisning finns punkten "Fleranslutna lokalavdelningar", här fyller man i vilka samfund/ungdomsorganisationer som man rapporterar till.
Ska vi inte fylla i korten för lokalt aktivitetsstöd längre?
Svar: Inte för att få del av det statliga bidraget men det finns kommuner som kräver det.
Ska medlemslistorna skickas till Pingst ungs kansli?
Svar: Nej, medlemslistorna skall finnas som underlag till verksamhetsredovisningen och arkiveras i lokalavdelningen i minst 5 år. Det är endast verksamhetsredovisningen som ska skickas till Pingst ung i början av året.
Varför kan man inte ha samma blanketter i stat, landsting och kommun?
Svar: Reglerna ser så olika ut,men påverka gärna din kommun till att synkronisera sitt bidragssystem med det statliga. Vår förhoppning är att kommunerna ska göra en samordning mot det statliga bidragssystemet.
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Tips!
För att underlätta sammanställning av olika åldrar från medlemslistorna till verksamhetsredovisningen kan man använda fyra överstrykningspennor med olika färger. Stryk över namnen på medlemslistan med en färg för varje åldersindelning som finns på statistikblanketten.
Använd er sammanställning till mer än bidragsunderlag. Ha den som underlag i strategi- och utvärderingsarbetet.
Underlätta för revisorn som ska skriva under verksamhetsredovisningen genom att ha ordning på alla underlag så det lätt går att se att alla uppgifterna finns och stämmer.
Vanliga frågor om verksamhetsberättelse
Ska vi skicka verksamhetsberättelsen till Pingst ung?
Svar: Ni får välja om ni vill bifoga er verksamhetsberättelse med er verksamhetsredovisning till Pingst ung eller om ni bara vill skriva några korta rader på verksamhetsredovisningsblanketten.
Varför måste man göra en verksamhetsberättelse?
Svar: Verksamhetsberättelsen (kort eller lång) visar på att man har haft en verksamhet, att man inte bara är en vilade lokalavdelning.
Den här e-postadressen skyddas mot spambots. Du måste tillåta JavaScript för att se den.
Tips!
Utforma verksamhetsberättelsen som en tidning som ni sedan säljer i församlingen.
Dramatisera verksamheten eller skriv en sång.
Gör en foto- eller teckningsutställning som visar vad ni gjort.
Se dokumentationen som en chans att marknadsföra er lokalavdelning. Skicka en kopia till lokalpressen!
Att samla allt ni gjort under ett år kan stärka självkänslan. Har vi gjort så här mycket?
Utgå från verksamhetsberättelsen när ni utvärderar året som gått. Det underlättar planeringen framåt.
Låt varje gruppansvarig barn- och ungdomsledare skriva en liten bit var på verksamhetsberättelsen.
